Tranziția de la Revisal la Reges Online: Termenul limită și obligațiile angajatorilor în 2025
Începând cu 1 octombrie 2025, platforma Revisal își încheie definitiv activitatea, fiind înlocuită integral de Reges Online – noul Registru General de Evidență a Salariaților. Această schimbare majoră în sistemul de raportare a forței de muncă din România necesită atenția tuturor angajatorilor care încă nu au efectuat tranziția.
Data limită: 1 octombrie 2025
Inspecția Muncii a stabilit clar că de la această dată, aplicația Revisal nu va mai fi disponibilă, iar toate raportările vor fi efectuate exclusiv prin Reges Online. Pentru a facilita tranziția, cele două platforme funcționează în paralel până la această dată, oferind angajatorilor timp suficient pentru adaptare.
De ce să faceți tranziția acum?
Inspecția Muncii recomandă insistent angajatorilor care nu s-au înregistrat încă în Reges Online să o facă în perioada următoare. Motivele sunt clare:
- Evitarea dificultăților de ultim moment generate de tranziția realizată la limita termenului legal
- Beneficierea de avantajele oferite de noua platformă
- Familiarizarea cu interfața și funcționalitățile înainte de închiderea definitivă a Revisal
Avantajele Reges Online față de Revisal
Noua platformă aduce îmbunătățiri semnificative în gestionarea datelor despre salariați:
Accesibilitate și usabilitate
- Accesibilă direct din browser, fără necesitatea instalării locale
- Interfață intuitivă cu fluxuri simplificate pentru introducerea și validarea datelor
- Actualizare automată – utilizatorii lucrează mereu cu cea mai recentă versiune
Securitate și autentificare
- Acces securizat prin autentificare cu certificat digital calificat sau prin ROeID
- Protecție avansată a datelor personale și confidențiale
Funcționalități avansate
- Administrarea completă a contractelor de muncă: înregistrare, modificare, suspendare și încetare
- Gestionare centralizată a datelor privind contractele de muncă și salariații
- Actualizări în timp real pentru toate modificările efectuate
- Arhivă electronică cu acces rapid la istoricul contractelor și documentele aferente
- Căutare și filtrare avansată a datelor despre salariați și contracte
- API securizat pentru integrare cu sisteme HRIS sau alte aplicații interne
Cine trebuie să utilizeze Reges Online?
Conform Ordinului nr. 1107/2025, au obligația de a accesa și completa Registrul general de evidență a salariaților următoarele categorii:
Angajatori obligați:
- Persoane fizice sau juridice de drept privat
- Instituții și autorități publice care angajează personal în baza contractului individual de muncă
- Misiunile diplomatice, oficiile consulare și reprezentanțele organizațiilor internaționale din România pentru personalul local român sau străinii cu drept de muncă
Unități fără personalitate juridică:
Sucursalele, agențiile, reprezentanțele și punctele de lucru trebuie să înființeze și să completeze Registrul dacă au primit delegare de competență pentru:
- Încheierea, modificarea, suspendarea și încetarea contractelor de muncă
- Completarea și transmiterea datelor în Registru
Opțiuni de gestionare a Registrului
Angajatorii au mai multe modalități de a gestiona obligațiile legate de Reges Online:
Gestionare internă
- Pot desemna unul sau mai mulți salariați prin decizie scrisă pentru completarea, transmiterea și prelucrarea datelor
Externalizarea serviciilor
- Pot contracta serviciul de completare și transmitere a datelor prin încheierea de contracte de prestări servicii, cu respectarea GDPR
- În acest caz, trebuie să completeze în Registru datele despre prestator în termen de 3 zile lucrătoare
Integrare cu aplicații proprii
- Companiile cu aplicații informatice proprii de gestiune a salariaților pot continua să le folosească, cu condiția ca acestea să cuprindă elementele obligatorii publicate pe portalul reges.inspectiamuncii.ro
Atenție pentru angajatorii noi!
Important: Angajatorii care nu au fost înregistrați în vechiul sistem Revisal până la data de 31 martie 2025 se pot înregistra exclusiv în noul Registru general de evidență a salariaților – Reges Online.
Pașii pentru tranziție
Pentru a efectua o tranziție eficientă către Reges Online:
- Accesați platforma la adresa reges.inspectiamuncii.ro
- Înregistrați-vă folosind certificatul digital calificat sau ROeID
- Familiarizați-vă cu noua interfață și funcționalitățile
- Testați raportările în perioada de funcționare în paralel
- Pregătiți echipa prin instruirea utilizatorilor desemnați
- Verificați integrarea cu sistemele existente (dacă este cazul)
Concluzie
Tranziția de la Revisal la Reges Online reprezintă o modernizare importantă a sistemului de evidență a salariaților din România. Cu un termen limită clar stabilit la 1 octombrie 2025, angajatorii au încă timp suficient pentru a efectua această tranziție în condiții optime.
Nu lăsați această schimbare pe ultimul moment. Profitați de perioada de funcționare în paralel pentru a vă familiariza cu noua platformă și pentru a beneficia de toate avantajele pe care le oferă Reges Online.
